食谱是这周做下周的。所有营养分析和采购量,都是按"计划"算出来的。但很多老师没意识到这点,临到实际供餐人数变了,营养对不上、采购也不知道怎么改。
这一篇先把这层认知打底,再落到幼儿园采购量怎么倒推。
一、先理清:计划 vs 实际两组数
做带量食谱时,用的是"计划"口径:
- 计划就餐人数:下周预计来多少人
- 计划用量:按计划人数算出来的每人量、总量
实际执行时,面对的是"实际"口径:
- 实际就餐人数:当天真实出勤
- 实际用量:实际采购、处理、供餐的量
这两组数本来就不完全相等--这不是算错,是业务节奏。食谱和营养分析基于"计划",采购和供餐面对"实际"。
二、为什么人数一改就对不上
老师按计划 100 人算好营养分析,当天请假 5 个,实际 95 人。然后就乱了。
乱在哪儿?把两件事混在一起了:
- 营养分析是"人均"指标:每人能量达标、每人蛋白质够不够。人数从 100 变 95,人均不变,营养分析不用重算。
- 采购是"总量"指标:买多少鸡腿、多少鱼。人数从 100 变 95,总量必须跟着变。
很多老师把"人均营养"和"总量采购"混着改--人数变了去重算营养分析(其实不用),或者人数变了采购还按原计划买(其实要改)。越改越乱。
记住一条:人数变了,改采购总量,不改食谱人均。
三、采购倒推用计划人数先算
食谱这周做下周,采购也按计划人数先算出参考量,实际执行再修正。
两步骨架:
计划可食部总量 = 每人每餐计划可食部量 × 计划供餐人数
采购参考量 = 计划可食部总量 ÷ 可食部比例
比如计划供餐 95 人,每人鸡腿 50 克可食部:
- 总量 = 50 × 95 = 4750 克
- 采购参考量 = 4750 ÷ 78% ≈ 6090 克(带骨鸡腿)
这个 6090 克是按计划算的起点。当天实际来了 92 人,在 6090 克基础上修正,不用回去重算食谱。
四、计划供餐人数怎么取
这是采购倒推的关键输入。几个原则:
- 优先用园所当天或近期已确认的计划供餐人数
- 人数来源要留痕:班级报餐、请假统计、临时加餐名单
- 月度出勤率只能用于复盘趋势,不能自动替代某一天的计划人数
- 教职工、陪餐人员、临时用餐人员另计,不混进幼儿人数
《托儿所幼儿园卫生保健工作规范》要求每日登记出勤,但没规定一个全国统一的"采购出勤率"。所以计划人数按本园当天确认的来,不套固定比例。
五、两类食材分别处理 + 完整例子
食材分两类,处理方式不一样:
- 带骨带壳带皮:先确认采购规格,再用匹配的可食部比例。规格不一致时,优先做本园批次称重,别套不匹配的比例。
- 净菜净肉直接可食:采购合同已经是去骨去皮规格,不要再重复扣一次废弃部分。
完整例子:午餐鸡腿 50 克/人、草鱼 40 克/人,计划供餐 95 人。
| 食材 | 计算 | 采购参考量 |
|---|---|---|
| 鸡腿(带骨78%) | 50×95÷78% | ≈ 6090g ≈ 12.2 斤 |
| 草鱼(整条58%) | 40×95÷58% | ≈ 6552g ≈ 13.1 斤 |
| 龙利鱼片(100%) | 40×95 | = 3800g = 3.8 kg |
同样是鱼,整条草鱼要买 13 斤,用龙利鱼片只买 3.8 公斤--差一倍多。所以写食谱时把食材状态标清,采购才好换算。
六、这些变量不能统一成公式
下面这些,都没有全国统一百分比,禁止写成"再加 X% 损耗"或"按固定出勤率采购":
- 当天缺勤或临时增加人数
- 配送规格差异(净菜、带皮、带骨、冷冻解冻)
- 本园分拣修整加工方式造成的差异
- 库存可用量、退货、替换食材
- 剩餐、临时加餐、备餐策略
- 供应商合同约定的净重或市品规格
这些按本地制度、合同规格和园所记录处理。
采购前最小核对清单:
- [ ] 食谱每人量是可食部生重还是其他口径
- [ ] 计划供餐人数有当日业务记录
- [ ] 食材名称与采购规格一致
- [ ] 可食部比例对应同一种规格
- [ ] 已扣除可用库存
- [ ] 地方制度、采购合同或供应商规格有特殊要求时优先执行
- [ ] 没有自行加入无依据的固定损耗率或出勤率
本篇小结
- 食谱基于计划,执行面对实际--两组数本来就不完全相等
- 人数变了,改采购总量,不改食谱人均
- 采购倒推:总量 = 每人量 × 计划人数;参考量 = 总量 ÷ 可食部比例
- 出勤率、损耗、加量无全国统一公式,按本园实际处理
建一个本园实测复盘记录,几次下来就有自己的参数。下一篇讲中小学大锅菜采购量怎么估。
适用对象:幼儿园 3-6 岁带量食谱编制与采购人员。
