保健医熬夜算好食谱,写"胡萝卜下锅量 200 克",采购拿着问:"这到底买多少斤?"
保健医觉得采购没按科学走,采购觉得保健医刻意为难。其实两边都没错,矛盾根子在中间缺了一步换算--食谱写的是可食部量,采购要买的是毛重,中间差一个换算流程。
这一篇就把这个流程补上。
一、先分清四个量
从食谱到采购,绕不开四个量,别混着用:
| 名称 | 含义 | 来源 |
|---|---|---|
| 每人每餐计划可食部量 | 食谱给每人计划的可食部生重 | g/人,来自食谱 |
| 计划可食部总量 | 本餐所有供餐人员合计需要的可食部量 | g,每人量 × 人数 |
| 采购参考量 | 按可食部比例反推的市品采购起点 | g 或 kg |
| 实际采购/用量 | 现场真正采购、处理和使用的数量 | 以验收称重记录为准 |
最关键的一句:食谱量不是采购毛重,采购参考量也不是最终下单量。中间要换算,换算完还要修正。
二、固定计算骨架
两步换算,记住这个骨架:
计划可食部总量 = 每人每餐计划可食部量 × 计划供餐人数
采购参考量 = 计划可食部总量 ÷ 可食部比例
单位校验一下:g/人 × 人 = g;g ÷ 百分比 = g。量纲对得上,公式就没错。
三、一个完整例子走一遍
食谱:午餐鸡腿 50 克/人,供餐 100 人。
第一步:算总量 计划可食部总量 = 50 × 100 = 5000 克可食部
第二步:倒推采购参考量 鸡腿带骨可食部 78%,采购参考量 = 5000 ÷ 78% ≈ 6410 克
第三步:换算成斤 6410 ÷ 500 ≈ 12.8 斤
采购拿着这个数去买,大约 13 斤带骨鸡腿。这就是食谱 50 克鸡腿、100 人供餐的采购参考量。
四、采购参考量不是最终下单量
这里要踩一脚刹车。6410 克是参考量,不是采购无条件下单的数。
实际采购还要修正几项:
- 实际出勤人数:100 人登记,当天请假 5 个,按 95 人算更准
- 食材损耗:运输、验收、储存过程中的损耗
- 备餐加量:有些园所会留一点余量防不够吃
这三项没有全国统一标准,各园各校按自己的实际情况定。所以采购参考量是起点,修正完才是实际下单量;最终以验收称重记录为准。
五、一整周食谱怎么倒推成采购单
单道菜会算了,一整周食谱就是把这个流程重复 + 汇总:
- 逐项算:一周里每餐每人量 × 人数 ÷ 可食部比例,算出每道菜每种食材的采购参考量
- 按食材汇总:鸡腿周一 + 周三 + 周五的量加起来,草鱼周二 + 周四的量加起来
- 输出采购清单:食材名称 + 采购参考量 + 单位(克/千克/斤)
- 采购执行:厨房或采购按这张单子去市场,按实际修正
跑通这个流程,食谱和采购就不打架了--保健医算的是科学,采购买的是可执行,中间的换算流程把两边连起来。
本篇小结
- 四个量:每人可食部量 → 总量 → 采购参考量 → 实际采购
- 骨架:总量 = 每人量 × 人数;采购参考量 = 总量 ÷ 可食部比例
- 参考量是起点,还要修正出勤、损耗、加量,无统一标准各校按实际
- 一周食谱逐项算 + 按食材汇总,输出采购清单
下一篇落到幼儿园场景,讲幼儿园带量食谱采购量怎么倒推。
适用对象:通用方法篇,适用于幼儿园和中小学带量食谱编制与采购人员。
